Automatiseret data og GDPR overholdelse

 

At være virksomhed med personfølsom data og samtidigt skulle overholde GDPR forordningen er ikke altid en nem disciplin.

Cave IT har en række løsninger der giver det fulde overblik over hvor GDPR bliver brudt, og samtidigt får identificeret og ryddet op i ustruktureret data.

 

Mange virksomheder har forsøgt at give medarbejderne ansvaret for GDPR oprydningen i mail og fildrev.
Men det er i praksis en umulig opgave for medarbejderen at løfte, uden at have de rette værktøjer til dette, og det strafferetslige ansvar påhviler stadig ledelsen.

 

Det er især oprydning i ustrukturerede data i mails, fildrev, SharePoint og Onedrive, der volder større problemer.

Det er her en automatiseret GDPR håndterings løsning kommer til sin fulde ret.

Med disse løsninger kan du følgende:
 

Identificere

Find filer med persondata, uanset beliggenhed og format.

 

Beskytte

Opdag om medarbejdere har utilsigtet adgang til følsomme filer.

 

Monitorere

Kontrollér løbende, at persondata ikke ophobes de forkerte steder.

 

Dokumentere

Få et centraliseret sted at dokumentere og validere data compliance.

 

Slette anmodninger og audits fra datatilsynet

Dette tager ikke måneder, bliver ikke et stort projekt og løsningerne giver det overblik og rapportering som gør det muligt at håndtere uden at bruge de store ressourcer

Identificer personfølsomme data
sikkerhed2.jpg

Adfærdsændrende og handlingsbare indsigter sikrer, at alle medarbejdere nemt og hurtigt kan rydde op i deres filer.

​​

Identificer personlige følsomme data
 
Love%20Padlocks%20_edited.jpg

Du kan nemt oprette datapolitikker og dokumentregler og straks følge niveauet for overholdelse af data på tværs af organisationen og alle profilerede data som Compliance centeret kontinuerligt for at holde øje med dataene.

 

Oplysninger om organisations og dokument overholdelse
Oplysninger om organisations og dokument
overholdelse
Slette
anmodninger
black%20red%20and%20yellow%20coated%20wi
Slette anmodninger

Sig farvel til manuelle og omkostningstunge arbejdsgange for at fremfinde persondata vedrørende et specifikt individ

 

Cyber%2520security%2520image%250A_edited
Et samlet comliance center

Med et samlet compliance center får du det rette overblik, samt kan håndtere rapportering ift. Audits, slette anmodninger og meget mere.

Et samlet Compliance
center
Billede af NeONBRAND

Ved at bruge en kombination af taksonomier, regEx og Natural Language processing (NLP) kan vores profil identificere indholdet af f.eks. Mails, vedhæftede filer og dokumenter. 

Navngivet enhedsgenkendelse og artikel 9 i GDPR
Navngivet enhedsgen-
kendelse og
artikel 9 i GDPR

Få det store overblik med et Compliance Center

Compliance centeret giver dig mulighed for på en nem og automatiseret måde at identificere personlige og følsomme data i alle mulige datakilder. 
Dette er ikke kun Office-dokumenter - men selv i .pdf-dokumenter og identifikation af tekst i billeder - som .jpg af pas, kreditkort og kørekort.

Du kan definere specifikke datapolitikker og regler for, hvordan du håndterer de data, der ikke overholder kravene, og identificerer vigtige dokumenttyper (f.eks. lønsedler, jobansøgning, rejsedokumenter), som du håndterer i din organisation. 
 

Du kan overvåge dit niveau for overholdelse på tværs af dine datakilder som mails, vedhæftede filer, fildelinger, laptops, SharePoint, intranet og andre data, der kan forbindes til Compliance centeret.

Det er ikke nødvendigt at bede dine medarbejdere om at gennemgå mange års indsamlede dokumenter, mails og vedhæftede filer. 


Compliance centeret kan håndtere jobbet uden at forstyrre dine medarbejderes daglige rutiner, meget mere effektivt og med bedre resultater – og Compliance centeret fortsætter med at overvåge dataene for at holde dig compliant ift. GDPR forordningen.

Compliance centeret kan endda flytte eller slette ikke-kompatible mails og dokumenter fra f.eks. Office365 – forbind blot dine data direkte fra grænsefladen, lad værktøjskassen lave en hurtig analyse, og du får en første oversigt over, hvor mange personlige data du har, hvor de er placeret og risikoen for at være ikke-kompatible.

Du kan nemt oprette datapolitikker og dokumentregler og straks følge niveauet for overholdelse af data på tværs af organisationen og alle profilerede data som compliance centeret kontinuerligt for at holde øje med dataene.

Kontakt os endelig hvis du har behov for at vide mere

Se mere om IT sikkerhed

entrust-hover.png
entrust-std.png
gdpr-std.png
gdpr-hover.png
 
HVEM
ER CAVE IT

"Vi tager ansvar hele vejen – det er hele tiden et spørgsmål om gensidig tillid, troværdighed og sikkerhed"

DU
KONTAKTER OS

Herstedvang 14,

2620 Albertslund

VI
KONTAKTER DIG

Tak for din besked! Vi kontakter dig snarest